De deux jours de rédaction à deux minutes de préparation chez PSW. Voir comment
Snappie Flow

Des étapes fixes préparées.Vous relisez et décidez.

Faites préparer vos travaux récurrents de recherche et de rédaction selon des étapes fixes — par exemple d’un entretien d’accueil à un projet de plan d’accompagnement, ou de notes de réunion à un rapport de conseil. Snappie exécute les étapes, vérifie le résultat selon vos critères qualité et, dès que vous l’activez sur le Flow, le prépare sous forme de document de travail modifiable.

Snappie Studio · Flow
Plan d’accompagnement Partagé avec des groupes
En ligne : v2
Départ dans le chat
Phase 1 en parallèle
Compte rendu d’entretien
Spécialiste du dossier
Phase 2
Spécialiste des objectifs Attend : Compte rendu d’entretien, Spécialiste du dossier
Assembler en document de travail Vérifié selon vos critères qualité avant affichage
  • Étapes en série et en parallèle
  • Vérifié d’abord selon vos critères qualité
  • Au choix en document de travail (Word et PDF)
  • Pas de tarif par utilisateur
Le problème

Un travail qui repasse sans cessepar des maillons séparés.

Un plan d’accompagnement, un rapport de conseil ou une réponse à une réclamation suit toujours les mêmes étapes : lire les pièces, vérifier les règles internes et rédiger selon la bonne structure. Avec un Flow, vous fixez ce parcours une seule fois pour votre équipe afin de ne plus repartir d’une page blanche.

De bureau en bureau
  1. Le collègue A lit le compte rendu et les rapports
  2. Attend que l’agenda du collègue B se libère
  3. Le collègue B rédige les objectifs à partir d’une page blanche
  4. Le collègue C vérifie manuellement les rubriques et le ton
Un seul Flow défini
  1. Spécialiste du dossier Structuration du compte rendu et des rapports
  2. Spécialiste des objectifs Formule des objectifs concrets selon votre méthodologie
  3. Contrôle qualité Vérifie les parties obligatoires, le ton et les sources
Projet vérifié, enregistré au choix comme document de travail. Vous relisez et décidez.
Les écrans sont des exemples mis en forme avec des documents fictifs. Le fonctionnement, lui, est réel. · Lire le retour d’expérience chez PSW →
Comment ça marche

D’une méthode établieà un projet vérifié.

Trois volets clairs : vous configurez les étapes une seule fois dans Studio et votre équipe utilise simplement le Flow depuis le chat.

Fixez l’ordre des étapes et partagez avec la bonne équipe.

Choisissez quels spécialistes métier collaborent et dans quel ordre. Les étapes indépendantes démarrent en même temps ; les suivantes s’appuient sur leurs résultats. Vous décidez aussitôt si toute l’organisation, un groupe précis ou vous seul utilisez le Flow.

  • Tant qu’un spécialiste reste actif, vous pouvez épingler une étape sur une version publiée précise afin que des modifications ultérieures de ce spécialiste ne changent pas le Flow de façon imprévue.
  • Activez d’un simple interrupteur l’enregistrement direct du résultat final comme document de travail modifiable.
Comment configurer un spécialiste →

Vérifié selon vos exigences d’abord, affiché à l’écran ensuite.

Associez un profil qualité à votre Flow — y compris pour un Flow de type Rapport, où vous le sélectionnez explicitement — et définissez en langage courant ce que le projet doit respecter. Snappie contrôle directement les rubriques obligatoires ou interdites et la longueur ; le profil transmet le ton et l’ancrage dans les sources comme consignes d’évaluation fixes au contrôle qualité.

  • Si le contrôle relève encore un manque, Snappie ajuste le projet jusqu’à trois fois et fait intervenir par défaut un spécialiste supplémentaire, sauf si vous désactivez cette extension sur le Flow.
  • Aucun brouillon intermédiaire non vérifié à l’écran ; vous relisez ensuite toujours vous-même le résultat.

Pose des questions s’il manque un élément et livre au choix un document de travail.

Vos collègues lancent le Flow depuis le chat. S’il manque une information importante, Snappie pose une question en cours de route ou laisse un repère clair [À COMPLÉTER] au lieu d’inventer des hypothèses. Si le créateur active l’enregistrement en document de travail sur le Flow, le résultat vérifié est prêt sous forme de document modifiable avec export Word et PDF ; sinon, il s’affiche directement comme réponse dans la conversation.

  • Lorsque le document de travail est activé, vous modifiez directement le texte dans Snappie, le marquez comme vérifié puis l’exportez en Word (.docx) ou en PDF (.pdf).
  • Snappie n’envoie jamais de messages de sa propre initiative et n’écrit rien dans d’autres systèmes sans votre action.
Les écrans sont des exemples mis en forme avec des documents fictifs. Le fonctionnement, lui, est réel.
Curieux de voir à quoi ressemblerait votre processus sous forme de Flow ?
Planifier une session
Maîtrise et contrôle

Préparé par Snappie.Décidé par vous.

Un Flow vous décharge des recherches et rédactions répétitives, sans jamais vous retirer la vue d’ensemble ni le dernier mot.

  • Transparent lorsqu’il manque des données

    S’il manque du contexte, Snappie pose une question complémentaire sans délai d’expiration, ou regroupe clairement les éléments manquants sous Hypothèses et points en suspens avec [À COMPLÉTER].

  • Partager par groupe et gérer en équipe

    Définissez pour chaque Flow quels groupes l’utilisent. Les créateurs autorisés entretiennent les Flows à plusieurs, avec une protection contre tout écrasement involontaire.

  • Chaque étape consultable, modifications journalisées

    Dans votre propre conversation, l’Audit IA indique précisément quelles étapes ont tourné et comment s’est déroulé le contrôle qualité. Dans le journal d’audit, les administrateurs voient qui a publié ou modifié un Flow, jamais le contenu des échanges.

  • Aucune action automatique hors de Snappie

    Un Flow prépare le travail et s’arrête au projet vérifié. L’envoi par e-mail ou l’enregistrement dans votre dossier usager ou client reste toujours votre décision après relecture.

Dans la pratique

Trois processus,prêts à être relus.

Choisissez un cas concret et voyez quelles étapes collaborent.

Snappie Studio · Flow
Plan d’accompagnement
Départ dans le chat
Phase 1 en parallèle
Compte rendu d’entretien
Spécialiste du dossier
Phase 2
Spécialiste des objectifs Attend : Compte rendu d’entretien, Spécialiste du dossier
Assembler en document de travail Vérifié selon vos critères qualité avant affichage
Question dans le chat
Transformez l’entretien d’accueil et les rapports quotidiens de mars en projet de plan d’accompagnement.
Ce qui en ressort
Document de travail (Word / PDF) Avec le document de travail activé sur le Flow : prêt à être relu et exporté en Word ou en PDF.
Pourquoi c’est utile
Pour que les accompagnants commencent par relire et affiner plutôt que devant une page blanche.
Les écrans sont des exemples mis en forme avec des documents fictifs. Le fonctionnement, lui, est réel.

Questions fréquentessur Flow.

Quand utiliser un Flow plutôt qu’une simple question dans le chat ?

Une question simple dans le chat suffit pour une demande ponctuelle. Dès qu’un travail récurrent comporte plusieurs étapes fixes — trier les pièces, vérifier les règles internes puis rédiger selon un plan précis — un Flow fige l’ensemble du parcours une fois pour toutes pour votre équipe.

Que se passe-t-il s’il manque des informations pendant l’exécution ?

Si un spécialiste ou le contrôle qualité a besoin d’informations complémentaires, Snappie pose une question ciblée dans le chat en cours de route. Cette question n’expire pas : vous pouvez y répondre plus tard. Si vous passez une question, Snappie n’invente aucune hypothèse et signale honnêtement l’élément manquant par [À COMPLÉTER] sous Hypothèses et points en suspens.

Pouvons-nous modifier le résultat et l’exporter en Word ou en PDF ?

Oui. Lorsque l’enregistrement en document de travail est activé sur le Flow, le résultat vérifié apparaît directement comme document modifiable dans votre conversation. Vous ajustez le texte, cliquez sur Marquer comme vérifié et exportez en Word (.docx) ou en PDF (.pdf), sans modèles Word ou PDF personnalisés à votre charte. Snappie n’envoie jamais le document de lui-même par e-mail ni vers un autre système.

Le contrôle qualité garantit-il un résultat sans erreur ?

Non. Le contrôle qualité est un garde-fou solide en coulisses, pas une garantie. Lorsque vous associez un profil qualité au Flow, Snappie vérifie directement avant l’affichage les rubriques obligatoires ou interdites ainsi que la longueur, transmet le ton et l’ancrage dans les sources comme consignes d’évaluation fixes, et ajuste le résultat jusqu’à trois fois par défaut s’il manque un élément. Après le dernier passage, Snappie livre le projet en l’état et vous restez responsable de la relecture finale.

Un Flow peut-il démarrer à heure fixe, et qui peut l’utiliser ?

Un Flow démarre toujours depuis une conversation dans le chat — soit parce que vous le choisissez, soit parce que Snappie le sélectionne lorsqu’une demande correspond étroitement. Il n’existe ni déclenchement planifié ni lancement depuis un e-mail entrant. Sous Visibilité, vous décidez si le Flow est accessible à toute l’organisation, à certains groupes ou uniquement à vous-même.

Combien coûte Flow ?

Flow est inclus dans la licence de base de Snappie : vous ne payez pas par utilisateur.

Une licence annuelle fixe de 15 000 € plus 500 € par mois pour votre environnement dédié et l’hébergement : soit 21 000 € fixes par an pour toute l’organisation. S’y ajoute la consommation réelle d’IA au prix catalogue plus 15 % (minimum 50 € par mois), encadrée par un plafond mensuel strict convenu sur la consommation IA (calculé au prix catalogue avant la majoration de 15 %). Si ce plafond est atteint, seules les nouvelles requêtes d’IA sont mises en pause jusqu’au mois suivant ; la Base de connaissances, les documents et l’administration continuent de fonctionner normalement.

Quel processus mettrez-vous en premier dans un Flow ?

Pas une démonstration commerciale expéditive, mais une session pratique d’une demi-journée autour d’un cas réel de votre organisation — chez nous à Roermond ou dans vos locaux.