De deux jours de rédaction à deux minutes de préparation chez PSW. Voir comment
Snappie Chat

Un chat commevous le connaissez.

Posez votre question simplement, joignez un fichier Word, Excel ou PDF ou faites préparer un projet de courrier. S’il manque une information, Snappie vous demande tranquillement de préciser. Et tout ce dont vous discutez reste à vous.

Snappie Chat Environnement dédié · UE
Combien de jours de congé ai-je à temps partiel ?
Selon le manuel du personnel, vous avez droit à 25 jours de congés par an, au prorata de votre temps de travail. Pour 24 heures par semaine, cela fait 16,7 jours.
1 source de la Base de connaissances consultée
Manuel du personnel 2026.docx
Que puis-je faire pour vous ?
Flow : automatique @ Documents
  • Pose des questions au lieu de deviner
  • Documents modifiables vers Word et PDF
  • Privé, même en application mobile
  • Pas de tarif par utilisateur
Le problème

Les collaborateurs choisissentl’outil le plus simple.

Quand le temps presse, chacun ouvre le chat public qu’il connaît déjà et y colle une réclamation, un compte rendu ou un planning. Une alternative sûre n’est adoptée que si elle est tout aussi agréable à utiliser. C’est exactement pour cela que Snappie Chat a été conçu.

Modèle de langage public
Lettre de réclamation Jansen.docx
Résumez cette lettre de réclamation et rédigez une réponse soignée.
Le réclamant attend une réponse depuis trois semaines et demande un dédommagement. Voici une proposition de réponse.
Rapide, mais un courrier contenant des données personnelles se trouve désormais hors de vos accords.
Snappie Chat
Lettre de réclamation Jansen.docx
Résumez cette lettre de réclamation et rédigez une réponse soignée.
Le réclamant attend une réponse depuis trois semaines et demande un dédommagement. J’ai préparé un projet de réponse modifiable.
Tout aussi simple. Votre fichier et votre conversation restent dans votre environnement européen, accessibles à vous seul.
Les écrans sont des exemples mis en forme avec des documents fictifs. Le fonctionnement, lui, est réel.
Comment ça marche

D’une simple questionau document vérifié.

Trois étapes dans votre navigateur ou sur votre téléphone. Sans mode d’emploi ni chantier informatique.

Posez votre question. Snappie demande ce qui manque.

Ajoutez un fichier Word, Excel ou PDF avec le bouton plus, ou reliez en un clic un document de votre Base de connaissances. Si Snappie a besoin de contexte supplémentaire pour rédiger un bon texte, il pose une question claire au lieu d’inventer.

  • Les questions en attente n’expirent jamais : vous pouvez reprendre des heures ou un jour plus tard.
  • Si vous passez des champs facultatifs, Snappie indique honnêtement [À COMPLÉTER] et récapitule les hypothèses et points ouverts en bas.

Voyez immédiatement sur quoi repose la réponse.

Sous la réponse n’apparaissent que les documents et pages web réellement cités et pertinents. Base de connaissances et internet sont clairement séparés, et un clic ouvre le document source à côté de la discussion.

  • Pour les demandes plus complexes, Snappie mobilise en arrière-plan vos spécialistes Studio ou un Flow établi et vérifie le résultat avant de l’afficher.
  • Les sources web figurent toujours dans un groupe distinct, afin de voir aussitôt ce qui vient de l’extérieur.

Travaillez dans un vrai document. Avec votre validation finale.

Lorsque vous demandez un courrier, une note ou un compte rendu, Snappie crée un document de travail modifiable dans Documents. Ajustez le texte, consultez l’historique des versions et exportez en Word ou PDF. Si vous posez une question ouverte sur le texte, Snappie réfléchit d’abord avec vous dans le chat sans écraser votre document.

  • Origine transparente : chaque texte indique qu’il a été rédigé avec l’IA jusqu’à votre relecture et votre validation.
  • Un document finalisé peut servir à vos collègues ? Proposez-le à la Base de connaissances directement depuis vos documents.
Comment fonctionne la proposition de réponses à la Base de connaissances →
Les écrans sont des exemples mis en forme avec des documents fictifs. Le fonctionnement, lui, est réel.
Confidentialité et mobilité

Protégé par défaut.Au bureau comme sur votre téléphone.

Dans un chat, vous travaillez sur des brouillons et des questions qui ne regardent pas tout le monde. C’est pourquoi tous les réglages de confidentialité de Snappie sont placés par défaut sur le niveau le plus protecteur.

  • Vos conversations n’appartiennent qu’à vous

    Ni vos collègues ni les administrateurs ne peuvent ouvrir ou lire vos conversations, pièces jointes, documents de travail personnels ou traces de réponse. Le journal d’audit ne conserve aucun texte de message ni contenu de document ; seuls les documents proposés et les questions déléguées peuvent être traités par un administrateur.

  • La mémoire IA personnelle est désactivée par défaut

    Par défaut, Snappie ne retient rien sur vous d’une conversation à l’autre. Ce n’est que si votre organisation, votre groupe et vous-même l’activez volontairement que Snappie retient des préférences — effaçables à tout moment.

  • En application sur votre téléphone, sans données locales

    Ajoutez Snappie à l’écran d’accueil de votre iPhone ou Android depuis votre navigateur mobile. Prenez une photo ou envoyez un mémo vocal sur le vif ; aucune conversation ni aucun document ne reste sur votre téléphone.

  • Environnement dédié dans l’UE

    Votre environnement et les modèles de langage tournent chez Scaleway au sein de l’UE (Amsterdam et Paris). Snappie n’entraîne aucun modèle sur vos données, et Scaleway n’utilise contractuellement pas le trafic professionnel pour l’entraînement. Vers la Base de connaissances →

Questions fréquentessur Chat.

Quels fichiers puis-je joindre à une conversation ?

Les documents Word (.docx), les classeurs Excel (.xlsx), les PDF avec couche texte, les fichiers texte, Markdown et CSV, les images et les enregistrements vocaux : jusqu’à dix fichiers par message et 100 Mo chacun.

Snappie lit les pièces jointes Word et Excel de bout en bout sans couper à mi-parcours. Pour un PDF ou fichier texte joint seul dans le chat, une large première partie est prise en compte (environ dix à vingt pages) ; placez donc les manuels complets dans la Base de connaissances. Snappie ne lit pas les fichiers PowerPoint (.pptx), les anciens formats .doc ou .xls ni les PDF scannés sans couche texte — enregistrez simplement une présentation en PDF.

Les administrateurs ou mon responsable peuvent-ils lire mes conversations ?

Non. Les administrateurs et responsables ne peuvent ni ouvrir ni lire vos conversations, pièces jointes, documents de travail personnels ou le détail technique d’une réponse. Le journal d’audit n’enregistre que les métadonnées d’action — qui a envoyé un message et quand, le nom d’un fichier importé ou le titre d’un document proposé — jamais le contenu de vos messages ou documents. Seul un document que vous proposez vous-même à la Base de connaissances (ou une question déléguée) parvient à un administrateur.

Snappie devine-t-il lorsqu’une information manque, ou peut-il se tromper ?

Lorsqu’une information manque pour bien traiter votre demande, Snappie pose une question de précision. Si vous passez des champs de saisie facultatifs, Snappie indique honnêtement [À COMPLÉTER] à cet endroit avec la liste des hypothèses et points ouverts. Un modèle de langage pouvant néanmoins mal résumer un passage, vérifiez les réponses importantes via les sources affichées et ne validez un document IA qu’après relecture.

Snappie cherche-t-il aussi sur internet, et nos données restent-elles en Europe ?

Vos conversations, vos documents et les modèles de langage tournent au sein de l’Union européenne chez Scaleway. Lorsqu’une question d’actualité nécessite une recherche sur internet, seule la requête ou l’adresse web est transmise à un moteur externe hors d’Europe, et les sources web figurent à part sous la réponse. Pour vos spécialistes sur mesure dans Studio, la recherche web est désactivée par défaut.

En savoir plus sur l’hébergement en Europe →
Comment fonctionne Snappie sur mon téléphone ?

Ouvrez votre adresse Snappie dans Safari (iPhone) ou Chrome (Android) et ajoutez-la à votre écran d’accueil via « Snappie en application », sans App Store ni intervention informatique. En déplacement, le bouton plus permet de prendre une photo, choisir une image ou envoyer un enregistrement vocal. Pour éviter toute fuite en cas de perte du téléphone, aucune conversation ni aucun document n’est stocké sur l’appareil.

Combien coûte Snappie Chat ?

Snappie Chat est inclus dans la licence de base de Snappie : vous ne payez pas par utilisateur.

Une licence annuelle fixe de 15 000 € plus 500 € par mois pour votre environnement dédié et l’hébergement : soit 21 000 € fixes par an pour toute l’organisation. S’y ajoute la consommation réelle d’IA au prix catalogue plus 15 % (minimum 50 € par mois), encadrée par un plafond mensuel strict convenu sur la consommation IA (calculé au prix catalogue avant la majoration de 15 %). Si ce plafond est atteint, seules les nouvelles requêtes d’IA sont mises en pause jusqu’au mois suivant ; la Base de connaissances, les documents et l’administration continuent de fonctionner normalement.

467 heures par an, à l’échelle de toute l’organisation, pour atteindre l’équilibre. Neuf heures par semaine, quelle que soit votre taille.

Envie de voir comment Snappie Chat s’intégrerait chez vous ?

Pas une démonstration commerciale expéditive, mais une session pratique d’une demi-journée autour d’un cas réel de votre organisation — chez nous à Roermond ou dans vos locaux.