Eine nachvollziehbare Akte.KI schlägt vor, Sie schreiben fest.
Absprachen rund um einen Lieferanten, Vertrag oder Partner verteilen sich schnell über E-Mails und lose Notizen. Snappie Pulse bündelt jedes Ereignis auf einer unveränderlichen Zeitleiste, berechnet Fristen ohne Sprachmodell und protokolliert jeden Zugriff.
- KI schreibt nie selbst in die Akte
- Wörtliches Pflichtzitat je Vorschlag
- Stand ohne Sprachmodell berechnet
- Pflicht-Leseprotokoll (nach NEN-7513-Muster)
Keine stillen Annahmen.Jedes Feld zeigt das Zitat.
In einer wichtigen Akte soll kein Sprachmodell eigenmächtig zusammenfassen oder Schlüsse eintragen. Deshalb schreibt in Pulse nur ein Mensch ein Ereignis fest.
- Beschreiben Sie die Absprache (oder wählen Sie Manuell ausfüllen). Fügen Sie zum Beispiel einen kurzen E-Mail-Wechsel oder eine Notiz zu einer Preisänderung, Lieferung oder Beschwerde ein.
- Der Server prüft das wörtliche Zitat. Snappie legt eine Entwurfskarte bereit (Wartet auf Bestätigung). Der Server verlangt, dass jedes vorgeschlagene Feld wörtlich in Ihrem Text vorkommt; umgerechnete Datumsangaben erhalten den ehrlichen Hinweis Abgeleitet.
- Erst mit Ihrem Klick auf Festschreiben zählt es. Sie schreiben den Vorschlag fest, passen ihn an oder verwerfen ihn. Offene Entwürfe verfallen nach 14 Tagen automatisch.
Rückblick auf zwei Zeitachsen.Mit lückenlosem Leseprotokoll.
Sobald ein Ereignis festgeschrieben ist, bildet es ein festes Glied auf der Zeitleiste. Überschreiben oder nachträgliches Ändern ist ausgeschlossen – auch Korrekturen bleiben sichtbar.
Stand ohne Sprachmodell & zwei Zeitachsen
Enddaten, Kündigungsfristen und offene Beschwerden werden deterministisch ohne KI berechnet. Über zwei Datumsfelder prüfen Sie Gültig am (welche Absprache galt an diesem Tag?) sowie Bekannt am (was war uns damals vor späteren Korrekturen bekannt?).
Zugriff pro Akte & NEN-7513-Leseprotokoll
Nur ausdrücklich berechtigte Personen oder Gruppen können eine Akte öffnen. Jeder Zugriff – ob durch Mitarbeitende oder ein KI-Werkzeug – wird vor der Anzeige im Leseprotokoll festgehalten. Kann das Protokoll nicht schreiben, bleibt die Akte geschlossen.
Vier-Augen-Löschung & optionale Verankerung
Muss ein sensibler Inhalt später entfernt werden, beantragt Person A die Löschung, und eine andere Person B muss sie freigeben. Der Inhalt wird samt herunterladbarer Löschbescheinigung entfernt, während die Kette prüfbar bleibt. Optional kann ein Administrator einen rein kryptografischen Fingerabdruck ohne Text extern verankern lassen.
Vollständig gebaut.Sorgfältig freigegeben.
Gesundheitswesen und Verwaltung entscheiden nach Nachweisbarkeit. Darum benennen wir glasklar, was Pulse heute bereits leistet und welcher Schritt bewusst zwischen Pilot und Echtbetrieb steht.
Derzeit im Pilotbetrieb mit fiktiven Testdaten
Pulse ist technisch vollständig in Snappie enthalten, inklusive der mitgelieferten Vorlage Lieferant und des Entwurfs eigener Aktentypen in Studio. Bis zur formalen Datenschutzfreigabe (DSFA) für Echtdaten bleibt der Bereich bewusst außerhalb der Hauptnavigation, standardmäßig ohne Rollenrechte und mit einem deutlichen Pilothinweis versehen.
Ergänzung zu Quellsystemen, kein Ersatz
Pulse ersetzt weder Ihre EPA noch Ihr CRM oder Ihre Dokumentenablage und lernt nicht eigenständig dazu. Es versendet auch keine automatischen Push-Nachrichten oder E-Mail-Warnungen: Den aktuellen Stand und alle Kündigungsdaten sehen Sie übersichtlich gebündelt, sobald Sie Pulse öffnen.
Häufige Fragenzu Snappie Pulse.
Ersetzt Snappie Pulse unsere elektronische Patienten-/Klientenakte (EPA), unser CRM oder die Dokumentenablage?
Nein. Pulse ist kein selbstlernendes System und ersetzt weder eine zertifizierte Klienten- oder Patientenakte noch ein Finanzprogramm oder allgemeine Dokumentenordner. Es ist für klar abgegrenzte Akten gebaut – etwa zu einem Lieferanten, Vertrag oder einer langfristigen Kooperation –, deren Absprachen, Änderungen und Fristen Sie nachvollziehbar auf einer Zeitleiste festhalten möchten.
Sendet Pulse automatisch eine Erinnerung, wenn ein Vertrag oder eine Kündigungsfrist abläuft?
Nein. Snappie verschickt keine automatischen Push-Mitteilungen, Pop-ups oder Erinnerungs-E-Mails zu Akten. Sobald eine berechtigte Person Pulse öffnet, berechnet und zeigt die Übersicht jedoch sofort Spalten wie Enddatum, Späteste Kündigung und Offene Beschwerden.
Kann die KI selbstständig etwas in eine Pulse-Akte eintragen oder ändern?
Nein, niemals. In Pulse bereitet die KI lediglich eine Entwurfskarte mit einem verpflichtenden wörtlichen Zitat aus Ihrer Eingabe vor (einen „Immer erlauben“-Knopf gibt es nicht). Erst wenn ein Mensch auf Festschreiben klickt, wird das Ereignis der Kette hinzugefügt. Sie können jedes Feld auch ohne KI manuell ausfüllen, und Dateien oder Verweise kann nur eine Person selbst anhängen.
Wann können wir Pulse für echte Produktiv- oder personenbezogene Daten einsetzen?
Die Software für Pulse ist in Snappie vollständig gebaut und getestet – einschließlich der Startvorlage Lieferant und des Entwurfs eigener Pulse-Typen in Studio. Da wir zunächst gemeinsam mit Kunden die formale Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) je Anwendungsfall abschließen, läuft Pulse derzeit im Pilotbetrieb mit fiktiven Testdaten. In einer Praxissession zeigen wir es live und prüfen, ob sich Ihr Fall für eine Erprobung eignet.