Geben Sie allen Mitarbeitenden einen ruhigen Arbeitsplatz für tägliche Fragen und Schreibaufgaben. Snappie sucht in Ihren eigenen Dokumenten und Arbeitsabsprachen, fragt gezielt nach, wenn Angaben fehlen, und läuft in Ihrer eigenen abgeschirmten Umgebung in Europa.
Alles, was Leitung, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Praxis brauchen, um ruhig und verantwortungsvoll mit KI zu arbeiten.
Jede Organisation erhält eine eigene Umgebung in der Europäischen Union (Amsterdam und Paris), ohne geteilte Datenbank mit anderen Kunden. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren genutzt und das persönliche KI-Gedächtnis ist standardmäßig ausgeschaltet.
Fügen Sie Ihre eigenen Word-, Excel- und PDF-Dokumente hinzu und legen Sie pro Team oder Gruppe fest, wer worauf zugreifen darf. Zieht Snappie die Wissensdatenbank heran, erscheint das zitierte Quelldokument direkt anklickbar unter der Antwort.
Fehlen Angaben für eine fundierte Antwort, kann Snappie zunächst eine Rückfrage stellen — eine Option, die Sie bei eigenen Fachspezialisten gezielt einschalten. Entwürfe stellt Snappie als bearbeitbares Arbeitsdokument bereit, das Mitarbeitende selbst prüfen und freigeben.
Was sich bewährt, halten Sie ohne Programmierkenntnisse als Fachspezialisten in Studio oder als Schrittfolge mit integrierter Qualitätsprüfung in Flow fest. So arbeitet Ihr gesamtes Team nach denselben Vorgaben.
Keine Lizenz pro Platz, bei der die Hälfte des Kollegiums leer ausgeht. Ein fester Jahresbetrag für unbegrenzt viele Nutzer, zuzüglich des tatsächlichen Verbrauchs mit einer festen Monatsobergrenze für den KI-Verbrauch.
Ein Verbot macht KI nur unsichtbar. Geben Sie Mitarbeitenden einen angenehmen Arbeitsplatz innerhalb Ihrer eigenen Regeln, dann entfällt der Grund, auf lose Gratis-Tools auszuweichen.
Für den Start brauchen Sie kein aufwendiges IT-Projekt. Beginnen Sie mit alltäglichen Fragen und bauen Sie aus der Praxis heraus ruhig weiter aus.
Alle Mitarbeitenden können sofort am Laptop oder Smartphone loslegen. Stellen Sie Fragen zu Ihren eigenen Word-, Excel- und PDF-Dokumenten, fassen Sie Berichte zusammen oder lassen Sie einen ersten Entwurf zum Gegenlesen vorbereiten.
Kehren dieselben Fragen, Aufnahmen oder Berichte immer wieder? In Studio richten Sie ohne Programmierung feste Fachspezialisten ein. Mit einem Flow verbinden Sie mehrere Spezialisten inklusive fester Qualitätsprüfung vorab.
Während Mitarbeitende im Alltag angenehm arbeiten, ist im Hintergrund alles sauber geregelt. Die Anmeldung erfolgt über das vertraute Arbeitskonto, Teams folgen Ihren eigenen Gruppen und der Verbrauch bleibt innerhalb der vereinbarten Monatsobergrenze.
Die Bildschirme sind gestaltete Beispiele mit ausgedachten Dokumenten. Die Funktionsweise ist echt.
Ein Unterstützungsplan bei PSW bedeutete zwei Tage Arbeit, verteilt auf sechs Wochen und drei Kalender. Mit einem Flow steht der Entwurf in zwei Minuten. Eine Person liest gegen und verschickt ihn.
Keiner dieser Wege ist pauschal falsch – aber es hilft, vorab genau zu sehen, worin der Unterschied liegt.
| Thema | Kostenlose öffentliche KI | Lizenz pro Mitarbeitendem | Snappie |
|---|---|---|---|
| Wo bleiben Ihre Daten? | Kostenlose öffentliche KI: Öffentliche Server (oft außerhalb der EU) | Lizenz pro Mitarbeitendem: Abhängig von Cloud-Region und Einrichtung | Snappie: Eigene abgeschirmte Umgebung in der EU |
| Training mit Ihren Eingaben | Kostenlose öffentliche KI: Bei Gratis-Konten oft standardmäßig aktiv | Lizenz pro Mitarbeitendem: Bei Geschäftslizenz deaktiviert | Snappie: Kein Training; Gedächtnis standardmäßig aus |
| Kenntnis Ihrer eigenen Richtlinien | Kostenlose öffentliche KI: Nur das, was jemand einzeln hineinkopiert | Lizenz pro Mitarbeitendem: Nur für Mitarbeitende mit Einzellizenz | Snappie: Gemeinsame Wissensdatenbank mit Gruppenrechten |
| Feste Spezialisten und Abläufe | Kostenlose öffentliche KI: Alle tippen jedes Mal eigene Einzelfragen | Lizenz pro Mitarbeitendem: Oft Zusatzlizenz oder IT-Einrichtung nötig | Snappie: Standardmäßig in Studio und Flow enthalten |
| Wer kann mitarbeiten? | Kostenlose öffentliche KI: Alle auf eigene Faust, ohne Überblick | Lizenz pro Mitarbeitendem: Oft nur ein kleiner Kreis wegen Platzkosten | Snappie: Unbegrenzt viele Nutzer zum Festbetrag |
| Planbarkeit der Kosten | Kostenlose öffentliche KI: Kostenlos im Preis, teuer durch Kontrollverlust | Lizenz pro Mitarbeitendem: Steigt schnell, sobald weitere Teams dazukommen | Snappie: Festbetrag + Monatsobergrenze für KI-Verbrauch |